ضرورت تشکیل پرونده تحصیلی از سوی دانشجویان رشته‌های علوم پزشکی
مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی جمهوری اسلامی ایران با صدور اطلاعیه ای بر ضرورت تشکیل پرونده تحصیلی در سامانه میخک وزارت امور خارجه و همچنین سامانه تسهیلات دانشجویان خارج از کشور وزارت متبوع از سوی دانشجویان شاغل به تحصیل در رشته‌های علوم پزشکی برای ارائه هرگونه خدمات از قبیل ارزشیابی، انتقال دانشجو و تسهیلات دانشجویی تاکید کرد.
بر این اساس لازم است کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل که تاکنون نسبت به تشکیل پرونده در سامانه‌های مذکور اقدام ننموده اند، حداکثر ظرف مدت سه ماه از این تاریخ در این خصوص اقدام نمایند.
همچنین کلیه دانشجویان جدید الورود سال تحصیلی 2026-2025 ملزم به تشکیل پرونده در سامانه مذکور طی مدت سه ماه از زمان شروع به تحصیل می‌باشند. در غیر این صورت امکان ارائه خدمت به ایشان از جانب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میسر نخواهد بود.
شایان ذکر است ارائه تسهیلات دانشجویی (ارزی، غیر ارزی، معافیت تحصیلی و انتقال در حین تحصیل) صرفا به دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت متبوع میسر بوده و دانشجویان دانشگاه‌های غیر تایید برای استفاده از این تسهیلات در حین تحصیل و ارزشیابی نهایی مدرک تحصیلی شان، ملزم به انتقال به دانشگاه تایید و ادامه تحصیل (بیش از نصف دوره) و فراغت از تحصیل از دانشگاه مورد تایید می‌باشند.